Contenido digital para ponencias

Contenido digital para ponencias


General

Se puede incorporar contenido digital a todas las presentaciones. Sólo las ponencias aceptadas y con inscripción pagada pueden programarse para su presentación e incorporar contenido digital en las Páginas de Presentación. El contenido digital puede ser un vídeo u otro archivo. Una vez que se ha subido el contenido digital, nuestro equipo de organización del congreso podrá revisar su envío. El contenido digital aceptado estará disponible para todos los asistentes al congreso una vez que este empiece.

El contenido recomendado depende del tipo de propuesta. Para ver el contenido digital recomendado para una propuesta concreta, vea la página correspondiente más abajo:


Añadir un archivo a una ponencia

Un archivo —por ejemplo, Powerpoint o PDF— puede añadirse a una ponencia entrando en el área "Manage Proposal" y subiendo un archivo en la sección "DOWNLOADS" del Contenido Digital de una propuesta. Los pasos individuales vienen a continuación:

Paso uno:


Puede entrar en CGScholar usando este enlace.

Una vez que haya entrado, vaya a "Event" y seleccione "Your Events".


Paso dos:


Vaya al congreso al que ha enviado su propuesta y seleccione "Manage Proposal".


Paso tres:


Vaya abajo de la página de propuestas para encontrar la zona "Digital Media" y la sección "DOWNLOADS" de su propuesta. Seleccione "Choose File" para subir un archivo. Le recomendamos que sólo suba PDF, Powerpoint, png, y jpg.


Paso cuatro:


Cuando haya seleccionado el archivo que va a utilizar, póngale un nombre adecuado y después haga clic en "Add File".


Paso cinco:


Cuando haya subido el archivo, aparecerá justo encima. Para eliminar un archivo, haga clic en la X roja a la derecha del nombre del archivo.

Al seleccionar "Add File," "Add Video," o al eliminar un archivo/vídeo, la ponencia se actualiza automáticamente. No necesita realizar nada más para guardar y actualizar su ponencia.



Crear un póster virtual

Para crear un póster virtual, le sugerimos que siga la plantilla correspondiente a su congreso. Puede descargar las plantillas de congreso de la tabla siguiente. Las opciones de plantilla son diapositivas de Powerpoint. Elija la plantilla más adecuada para su trabajo y añada el contenido. Cuando termine, pase su póster a PDF para subirlo.

Si elige utilizar su propia plantilla, cambie el ancho a 48 pulgadas (130 cm) y el largo to 36 pulgadas (100 cm).

Recomendaciones sobre la información del póster
  • Título y autor:
    • Título
    • Subtítulo
    • o Autor, Afiliación, Ciudad, País, (para cada autor del póster)
    • Logotipo de su institución
  • Contenido:
    • Introducción/Descripción breve
    • Abstract/Descripción larga
    • Contexto/Relevancia
    • Hipótesis de la investigación
    • Método/Metodología
    • Participantes/Muestra
    • Resultados
    • Conclusiones
    • Bibliografía
    • Imágenes
Recomendaciones para el diseño del póster
  • Tamaño de fuente: 28pt o mayor.
  • Fuentes recomendadas: Georgia, Times New Roman, Helvetica o Arial. Es posible que otras fuentes puedan plantear problemas operativos. Las letras deben poder leerse con facilidad (evite Old English y otros estilos “fantasía”).
  • Evite los fondos de imágenes y las marcas de agua que puedan dificultar la legibilidad de su póster.

Incorporar sonido a un Power Point

Si envía una presentación en Powerpoint como contenido digital, el audio puede grabarse con un programa distinto y luego incorporarse al Powerpoint, o bien puede grabarse directamente con el programa de Powerpoint. Los pasos de estos procedimientos son los siguientes: Insertar un audio ya grabado :

Inseratar un audio ya grabado
  1. Abra la presentación de PowerPoint y seleccione "Insert" -> "Audio"
  2. Seleccione "Audio on My PC"
  3. En "Insert Audio" seleccione el archivo de audio que quiera añadir
  4. Seleccione "Insert"
Grabar e insertar un nuevo audio en PowerPoint
  1. Abra la presentación de PowerPoint y seleccione "Insert" -> "Audio"
  2. Seleccione "Record Audio"
  3. Escriba el nombre de su archivo de audio
  4. Seleccione "Record" y grabe el audio que desea añadir
  5. Para escuchar la grabación, seleccione "Stop" y luego seleccione "Play"
  6. Seleccione "Record" para volver a grabar el audio o seleccione "OK" si está satisfecho con la grabación.
  7. Para mover el archivo, arrastre el icono de audio al lugar que quiera en la presentación PowerPoint. Si utiliza más de un archivo de audio por diapositiva, Microsoft recomienda poner el archivo de audio en un lugar concreto de la diapositiva para encontrarlo con mayor facilidad.
  8. Seleccione "Play"

Si quiere utilizar un solo archivo de audio para exponer la presentación completa, necesita cambiar las opciones. Seleccione "Audio Tools Playback" y después la opción "Play Across Slides".

Estas instrucciones están basadas en las que proporciona Microsoft. Para las instrucciones completas de Microsoft sobre este tema, vea la página oficial de Microsoft


Añadir un vídeo a una presentación

Puede incorporar a su presentación un vídeo de YouTube o de otro servicio streaming. Para hacer, necesita el código de inserción. Las instrucciones para añadir un vídeo de YouTube a su presentación son las siguientes:

Paso uno:


Puede entrar en CGScholar usando este link.

Cuando haya entrado, vaya a "Event" y seleccione "Your Events".


Paso dos:


Vaya al congreso correspondiente a la propuesta y seleccione "Manage Proposal".


Paso tres:


Vaya al final de la página para encontrar el área "Digital Media" y la sección de "VIDEOS" de su propuesta. Aquí deberá incluir el Código de Inserción de su vídeo.


Paso cuatro:


Para hallar el código de inserción de su vídeo, vaya al vídeo en YouTube y haga clic en "Compartir"


Paso cinco:


Desde el menú "Compartir" Seleccione "Embed."


Paso seis:


Copie el Código de Inserción. Puede usar el botón “Copiar” para hacerlo.


Paso siete:


Copie el código en "Embed Code" y añada el título de su vídeo. Seleccione "Add Video".


Paso ocho:


Cuando esté incorporado su vídeo, confirme que aparece adecuadamente, según podrá ver justo encima. Para eliminar un vídeo, haga clic en la X roja a la derecha de la imagen.

Cuando elija "Add File", "Add Video" o eliminar un archivo/vídeo, su propuesta se actualiza automáticamente. No tiene que hacer nada más para grabarla y actualizarla.



Subir un vídeo a YouTube

Para subir un vídeo a YouTube, le recomendamos que utilice una calidad de 720p o superior. Necesitará una cuenta de YouTube/Google para subir un vídeo. Puede subir su vídeo siguiendo estos pasos:

  1. Vaya a YouTube.com.
  2. Haga clic en el icono de su cuenta en la parte superior derecha de la pantalla y elija "YouTube Studio".
  3. Haga clic en el icono “Subir vídeos” en la parte superior derecha.
  4. 4. Arrastre y suelte o elija manualmente el archivo de vídeo que desea subir para su presentación. El archivo debe estar en formato .mov o .mp4.
  5. 5. Incluya la siguiente información en su vídeo. Alguno de estos campos aparecen en “Más Opciones” en YouTube Studio. (Puede revisar los detalles de su propuesta en la zona "Manage Proposal" en "Your Events." en CGScholar).
    • Título de la ponencia
    • Resumen o Abstract
    • Palabras clave
    • Nombre de la Red de Investigación del Congreso
    • Categoría del Vídeo
  6. Ajuste sus preferencias.
  7. Seleccione "Siguiente". .
  8. Marque vídeo como "No es un contenido creado para niños".
  9. Establezca la visibilidad del vídeo como “Privado” o “Público”.
  10. Revise la confifuración de su video. Cuando esté satisfecho, haga clic en "Grabar".
  11. Después de que se publique su vídeo, puede editar el Título, Descripción, Tag, Visibilidad y otras opciones en el área "Channel Videos" de YouTube Studio.



Durante el evento o congreso

Cuando su contenido digital haya sido enviado y aprobado otros delegados del congreso podrán ver e interactuar con este material. El principal medio para debatir sobre tu trabajo y el de otros es a través de los paneles de debate. Puede aprender más sobre ellos en nuestra guía de eventos en CGScholar.


Para motivar la interacción con su contenido digital, recomendamos que mantenga una presencia activa en el panel de debate de su ponencia, y participe de manera activa en los debates relevantes que se lleven a cabo. Es posible que desee hacer saber a sus "peers" sobre su ponencia en la página de la comunidad a través de una actualización. Para saber más, entre en nuestra guía sobre Uso de CGScholar Community. Cuanto más haga correr la voz sobre su ponencia,más interacciones recibirá. Es importante se profesional y cortés a la hora de promover su ponencia. No frene conversaciones con el objetivo de promover su trabajo pero presente su ponencia cuando este sea un tema relevante y de interés en el debate en el que se encuentre.


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