Eventos en CGScholar

Eventos en CGScholar

Esta página es una guía de los eventos de CGScholar. Consulte esta página y las secciones correspondientes para cualquier pregunta o problema que pueda tener sobre un evento. Si no encuentra la respuesta a sus preguntas en esta página, consulte las páginas enumeradas en la sección "Más información..." en la parte inferior de esta página o envíe un mensaje utilizando los botones al final de la página.


General

Puede ver los próximos Congreso, enviar propuestas, completar las inscripción y ver las presentación en el área Event de CGScholar. Hay dos áreas en Event: Browse Events y Your Events.

Puede ver los próximos congreso en Browse Events.



Sus propuestas, inscripciones y presentaciones están en My Events



Haga clic en "Card" en la sección de Browse Events para abrir la página del evento. Desde la página del evento, puede enviar una propuesta, inscribirse, registrarse, inscribirse en eventos especiales, ver las propuestas aceptadas, visualizar el programa del congreso y ver las ponencias.


Enviar una propuesta

Para enviar una propuesta, vaya a la página del evento, seleccione "Submit a Proposal", y siga los siguientes pasos:

Paso uno:


Conéctese a su cuenta de CScholar. Si ya está conectado puede saltarse este paso. Si no tiene todavía una cuenta de CGScholar, puede crear una cuenta haciendo clic en "Sign Up".


Paso dos:


Revise su perfil CGScholar. Si ya ha completado la información biográfica de su perfil, estos campos mostrarán la información más reciente que haya proporcionado. Revise la información. Si necesita hacer algún cambio, puede hacerlo en esta página y aparecerá en su perfil.


Paso tres:


Añada a los coautores. Si presenta la ponencia con otros colegas, añádalos a su propuesta buscando sus cuentas de CGScholar o invitándoles a unirse a CGScholar. Puede ver el proceso de añadir un coautor a su propuesta aquí. Si no presenta con otros autores, puede saltarse este paso.


Paso cuatro:


Complete los detalles de su propuesta. Complete la sección de Envío de Propuestas y envíela. Le recomendamos que siga nuestra Guía de propuestas de congresos antes de completar este paso.


Una vez que haya enviado su propuesta, puede gestionar su propuesta e inscribirse en el congreso desde My events.


Gestionar una propuesta

Puede gestionar su propuesta yendo a “My Events” y seleccionando "Manage Proposal". Esto le llevará a la sección "Your Proposal" en la página web del evento. También puede acceder navegando a la página web del Evento y seleccionando "Your Proposal". "Your Proposal" sustituye a “Submit a Proposal” una vez que ha enviado una propuesta a un congreso.



Desde la sección "Your Proposal" podrá ver el estatus de su propuesta, editar la propuesta, editar los coautores, retirar la propuesta y añadir contenido digital. Sólo podrá editar la propuesta mientras el estatus sea "awaiting review" o "revise and resubmit". Si su propuesta ya ha sido aceptada, necesitará ponerse en contacto con nuestro equipo para editarla. Una vez que el congreso haya comenzado, no podrá editar su propuesta o los coautores.

Añadir contenido digital

Únicamente podrá incorporar contenido digital a su propuesta una vez que haya sido aceptada y haya abonado la cuota de inscripción. Para inscribirse, vea la sección Inscribirse en un congreso.
Vea nuestra guia sobre Contenido digital para propuestas con instrucciones detalladas sobre los tipos de contenido digital que puede incorporar a su presentación.



Inscribirse a un congreso

Para inscribirse a un congreso, vaya a la página del congreso en CGScholar, seleccione "Register," y siga los pasos siguientes:

Paso uno:


Seleccione “Register" y elija el tipo de inscripción. Si ha enviado una propuesta, sólo podrá escoger la inscripción como ponente. Si no ha enviado una propuesta, sólo podrá escoger una inscripción como de oyente. Vea la sección Enviar una propuesta


Algunos tipos de inscripción sólo están disponibles a petición.

Si selecciona la inscripción de estudiante, antiguo participante o antiguo participante estudiante, se le solicitará que envíe una petición. Al completar la inscripción, necesitará aportar la siguiente documentación:

  • Estudiante: Prueba de su estatus como estudiante. Sirven documentos tales como el carnet de estudiante, un certificado de una autoridad universitaria, fotocopia de pago de tasas académicas, etc.
  • Antiguo participante: Prueba de su inscripción o asistencia a un congreso anterior. Sirven documentos tales como una inscripción anterior a CGScholar, programas de congreso, etc.
  • Antiguo participante estudiante: Es necesario proporcionar prueba tanto de su estatus de estudiante como de su inscripción previa a otro congreso.

Una vez que haya enviado su petición, nuestro equipo revisará la solicitud. Se revisan individualmente y se suele tardar una media de 1 a 3 días laborables en tomar una decisión. Agradecemos su paciencia. Una vez que su petición haya sido aceptada, podrá completar su inscripción.

Paso dos:


Seleccione un evento especial o extra al que quiera asistir, como visitas guiadas de congreso, cenas y otros. A diferencia de las inscripciones para congreso, puede adquirir múltiples tickets bajo su nombre para los eventos extra. Animamos a los asistentes a llevar a su familia y amigos a estos eventos. Si no está seguro de si podrá asistir a un evento extra o si necesita tickets adicionales, también puede adquirirlos después de haber completado su inscripción al congreso.


Paso tres:


Confirme los detalles. Háganos saber si tiene alguna necesidad de accesibilidad o alimentaria. Si el evento tiene un programa impreso, en este paso podrá seleccionar si desea uno. Si no elige un programa impreso, tendrá acceso al digital.


Paso cuatro:


Entre en su cuenta CGScholar. Si ya ha entrado, puede saltarse este paso. Si no tiene una cuenta CGScholar, puede crear una en  la página de CGScholar.


Paso cinco:


Revise su perfil CGScholar. Si ya ha completado la información biográfica de su perfil, estos campos mostrarán la información más reciente que haya proporcionado. Revise la información. Si necesita hacer algún cambio, puede hacerlo en esta página y aparecerá en su perfil.


Paso seis:


Revise su inscripción y realice el pago. En la página del pago podrá ver toda la información sobre las opciones de pago.


Paso siete:


Compruebe su factura y descárguela. También recibirá un email de confirmación con su número de inscripción y su recibo.



Inscribirse en los eventos extra

Si quiere asistir a un evento extra o necesita ticket adicionales que no compró en el momento de hacer su inscripción inicial, puede adquirir más ticket yendo a la página del evento en CGSCholar y seleccionando "Special Events."



Descargar un recibo o certificado

Después de que haya completado su inscripción, podrá descargar copias adicionales de su recibo en el espacio My Events. También podrá descargar certificados de aceptación, invitación y participación desde este espacio.


Ver las propuestas aceptadas para un congreso

Si quiere ver todas las propuestas aceptadas para un Congreso, vaya a la página del congreso en CGScholar y selecciones "Presentations".

La lista de propuestas aceptadas no siempre está disponible. Si va a "Presentations" y aparece la pantalla de abajo, vuelva más adelante para ver la lista de propuestas aceptadas.

Cuando se anuncie el programa del Congreso, podrá ver las ponencias disponibles y aquellas ponencias que haya seguido. Puede navegar a través de estas ponencias usando el panel superior en la sección de ponencias.

Puede seguir una ponencia seleccionando el botón de "Follow" junto a ella en el programa del Congreso.

Para eliminar una ponencia de su lista de seguidas, haga click en el botón de "Unfollow".

Si quiere conectar con un ponente que tenga un tema de investigación similar al suyo puede hacer click en su nombre para ver su perfil.

Si quiere conectar con ellos para colaboraciones potenciales o debates, puede enviarles una solicitud de "peer". Si la aceptan, podrá enviarles un mensaje para debatir su trabajo.


Ver el programa del congreso

Los programas del congreso se hacen públicos aproximadamente dos meses antes del congreso. Puede ver el programa de un congreso seleccionando "Event Schedule" en la página del congreso en CGScholar.

Si el programa todavía no se ha publicado, la sección “Event Schedule” aparecerá como sigue:



Ver una presentación

Una vez que haya completado su inscripción, podrá ver la página de su presentación y su contenido digital haciendo clic en el programa del congreso. Abajo puede ver un ejemplo de página de presentación de ponencia plenaria. Sólo podrá acceder a las páginas de presentación si ha completado su inscripción o si son parte de Open Research.

Algunas páginas de presentación están agrupadas por paneles temáticos. Cada panel temático incluye las páginas de las presentaciones individuales. Las presentaciones a las que se haya subido el contenido digital tendrán una etiqueta azul.

Si la presentación que le interesa no ha subido el contenido digital, puede hacer click en el botón de "Request and Follow", en el área de  "Digital Media" de la página de ponencia para solicitar al ponente que lo suba.


Debatir en una presentación

La mayoría de las presentaciones, ponencias plenarias y paneles temáticas permiten debates donde los asistentes pueden comunicarse y comentar el trabajo presentado. Puede ir a esta área haciendo clic en "Discuss", o seleccionando "Discussion" en la página de la presentación. Sólo podrá acceder a los debates que sean parte de Open Research o que formen parte de los congresos en los que está inscrito.

Si no está inscrito o el debate ya ha concluido, aparecerá la siguiente imagen:



Common Ground Research Networks | Términos y condiciones

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