Étape 1. Sélectionnez un pays pour cette mission

Je vis et je travaille en Guinée et J’ai choisi la guinée comme pays de mon étude.

Étape 2. Rejoignez le groupe WhatsApp pour du pays

J’ai essayé de rejoindre le groupe WhatsApp de guinée mais pour le moment pas de suite favorable..

Étape 3. Identifiez les questions auxquelles vous voulez répondre concernant les flux de données, les outils de données ainsi que la performance du système de surveillance de votre pays.

J’ai identifiée 4 questions auxquelles je veux répondre :

Qui collecte en premier les données, prépare les rapports papiers ?

Comment les données circulent-elles ?

La logistique du PEV est-elle suffisante pour mener à bien les activités de vaccination de routine au niveau des formations sanitaires (FOSA) et n’a-t-elle pas un impact sur la qualité des données PEV.?

Étape 4. Identifiez et collectez les documents de référence pertinents ainsi que d’autres sources d’information pour le pays que vous avez sélectionné.J’ai pu avoir certains documents et téléchargée et lu ceci grâce à mes collègues de service Outils de gestion du PEV tels que la carte de vaccination, le registre de vaccination, le registre de pointage, le registre de gestion des vaccins et intrants du PEV.

Étape 5. Partagez les ressources les plus utiles que vous avez trouvées dans les SHARES (ressources partagées) de notre communauté Scholar.

J’ai suivi le lien et partager les documents suivants :

Rapport d’évaluation conjointe 2017 au Cameroun.

Je trouve ce document important car j’ai pu évaluer les performances du système de vaccination pour cette période, j’ai appris beaucoup sur l’analyse des forces et faiblesse a tous les niveaux de la pyramide sanitaire et enfin j’ai une image sur le niveau de réalisation des performances dans mon pays.

Plan stratégique de communication 2018-2020

J’ai trouvé ce document très important car grâce à lui j’ai appris beaucoup sur les activités du PEV en 2017.

-Rapport SARA GN Guinée 2017.

-Rapport final MICS 2016

-Politique National de la pharmacie et laboratoire.

-Plan national de développement sanitaire.

-Plan national de suivi et évaluation du PNDS.

-Stratégie de vision CHILD.

-Surveillance and développement 2015.

Étape 6. Examinez rapidement ces sources et preuves relatives au flux de données, aux outils et à la performance du système de surveillance de votre pays

Parmi toutes ces sources, voici celle que j’ai choisie :

Tous les outils de gestion des données utilisées par le programme PEV.

Les normes et standard du PEV.

le plan stratégique de communication 2018-2020.

Étape 7. Résumez les qualités des preuves disponibles.

Les outils de gestion des données utilisées dans le PEV ainsi que les normes et standards :

Il m’a permis de revoir toutes les fiches et en connaitre le nombre et les spécificités de chacune. Il est nécessaire de les étudier.

Le plan stratégique de la communication 2018-2020 :

Ce document basé sur l’amélioration de la qualité des données, est important car on y trouve des directives à suivre si on veut atteindre les objectifs fixes.

Apres une analyse des documents à ma disposition, et de par ma petite expérience, j’ai eu des arguments me permettant de répondre à mes questions.

Qui collecte en premier les données, prépare les rapports papiers ?

Réponse : Les personnels de santé des formations sanitaires sont les premiers à collecter les données.

Lors des séances de vaccinations (quelques soit la stratégie), les personnels de santé en charge du PEV renseignent les registres de vaccinations, les fiches de pointages et a la fin du mois, ils remplissent les rapports mensuelles d’activités avant de les transmettre au niveau supérieur qui est le district de santé.

Pour les aires de sante ayant plusieurs formations sanitaires qui vaccinent, la formation sanitaire leader est chargée de la synthèse des rapports de l’aire avant de les transmettre au district de santé.

Comment les données circulent-elles ?

Réponse : Les données vont des outils de collecte des données aux fiches de rapport mensuelle d’activités des formations sanitaires.

Les rapports des formations sanitaires qui vaccinent sont transmis aux formations sanitaires leaders pour synthèse de l’aire de santé. (analyse et feedback aux différentes formations sanitaires par l’aire de santé leader)

Les rapports des aires de santé sont transmis au niveau du district de santé pour une synthèse du district de santé. (saisie, analyse, présentation et feedback aux différentes aires de santé)

Les districts de santé transmettent les rapports a la région qui lui fait une synthèse de la région et transmet au niveau central. (analyse, présentation et feedback aux districts de santé)

Les rapports des différentes régions sont transmis au niveau central pour analyse, présentation et feedback aux régions.

La logistique du PEV est-elle suffisante pour mener à bien les activités de vaccination de routine au niveau des formations sanitaires (FOSA) et n’a-t-elle pas un impact sur la qualité des données PEV.?

Réponses : La logistique du PEV comprend tous les éléments qui entrent dans la gestion de la chaine de froid, des vaccins, du matériel roulant, des outils de collecte des données et de gestion des données de vaccination.

La logistique de PEV n’est néanmoins pas suffisante sur le terrain. La chaine de froid n’existant pas dans certaines FOSA, ceci rend difficile les activités de vaccination de routine.

Le personnel, pour organiser une séance de vaccination doit s’approvisionner soit dans une formation sanitaire proche soit au niveau du district. (Il se pose le problème de distance, de disponibilité des vaccins à temps dans la FOSA ou dans le district choisit pour approvisionnement.).

La rupture/absence des outils de gestions des données dans certaines FOSA contribuent à la mauvaise gestion des données de vaccinations. (il se pose le problème de la qualité des données et de rapportage).

L’absence de chaine de froid a un impact très négatif dans le rapportage des données surtout la section logistique ou elle est faiblement ou même pas renseignée.

L’absence de la chaine de froid dans une FOSA est à l’ origine de la baisse du nombre de session de vaccination. Les FOSA justifient cela par le manque de motivation.

Le matériel roulant s’il est présent dans une FOSA pourra faciliter les sessions de vaccinations dans les aires.

Dans le plan stratégique de communication 2018-2020 du PEV, il est énuméré les différentes forces et faiblesse du système de surveillance du Cameroun.

Étape 8. Décrivez les flux de données de votre pays.

Étape 9.

FORCES FAIBLESSES OPPORTUNITES MENACES

Tenu des réunions de coordination mensuelles au niveau du district utile pour la revue des données. La plupart des personnels en charge du PEV dans les formations sanitaires ne sont pas forme

Présence de la STOP Team, les consultants OMS et Unicef

Insuffisance du personnel de santé dans les formations sanitaires

L’utilisation du DVDMT et du DHIS2 dans les districts de santé. L’outil

DHIS2 n’est pas maitrisé par les formations sanitaires Le Performance based finance. Existence de plusieurs outils de gestion des données sur le terrain

Promptitude et complétude des rapports Arrêt du financement et de l’appui technique par les partenaires

Logistique PEV pas complète et a jour dans les formations sanitaires

 

Faible suivi du système de rapportage des MEV dans les districts de sante

Organisation des supervisions formatives

Pas de revue de données dans les formations sanitaires avant transmission au niveau district de santé.

Étape 10. Résumez ce que vous appris de toutes les autres étapes.

La revue des documents phare du PEV pour une quelconque analyse n’était pas une routine pour moi. Cette mission m’a permis de me familiariser avec les documents dont je ne savais pas l’existence et/ou l’importance. Mon apprentissage dans ce domaine n’est pas fini, elle vient juste de commencer.