Construcción de un sistema de monitoreo, alertas y acompañamientos, basado en la plataforma Google Workspace: Herramientas para el acompañamiento de estudiantes en educación superior

Resumen

En la actualidad existen diversos sistemas informáticos para administrar bases de datos, que permiten realizar labores de monitoreo y alertas para estudiantes en la Educación Superior. Estos sistemas se caracterizan por estar desarrollados por profesionales de la informática, por ser de alta complejidad y también por tener importantes costos para el uso de su licencia. En este contexto, y entendiendo la importancia del uso y proliferación de sistemas que faciliten el monitoreo de estudiantes en Educación Superior, se desarrolló un sistema basado en las herramientas de Google Workspace For Education, que dispone de un ecosistema de aplicaciones de costo cero, alta flexibilidad con otros programas y cuyo uso sólo requiere de competencias inicial-avanzadas en ofimática. Resultados obtenidos y evaluación de la experiencia: La experiencia de trabajo, permitió el desarrollo de un sistema que monitorea 866 estudiantes de un programa de inclusión y facilita el intercambio de información sobre el estado de cada estudiante con 17 Unidades académicas. Dentro de cada Unidad, esta información es especializada y desagregada en dos equipos distintos (Equipos de Bienestar y Equipos de Acompañamiento Académico). Esta experiencia ha facilitado la apertura de mesas de trabajo colaborativas con cada Unidad Académica, priorizando la inclusión de estudiantes en sus espacios locales y relevando el acompañamiento interdisciplinario. Complementariamente, este sistema permite mantener una información estadística actualizada, visibilizando el estado general de un grupo de estudiantes y conservando el foco en lo local y en lo individual.

Presentadores

Javier Diaz
Profesional de acompañamiento de estudiantes, Departamento de pregrado - Programa PACE UChile, Universidad de Chile, Chile

Details

Presentation Type

Ponencia temática de un trabajo

Theme

Educación superior

KEYWORDS

Educación Superior, Sistema de Monitoreo, Acompañamiento de Estudiantes